Solar AIO

Umowa z danych klienta, podpisana kodem SMS

Bez przepisywania tych samych danych i bez tygodnia czekania na papier.

Umów rozmowę Zobacz całą drogę klienta
Umowa — podpis SMS-em
Umowa nr 2026/09/14podpisana
Wygenerowana z karty klienta0 przepisywania
Wysłana do klientaczwartek 09:12
Kod SMS potwierdzonyczwartek 09:26
Klient zgłosił poprawkę? Umowa idzie w nowej wersji, bez pisania od zera.

Znasz to?

„Przepisywanie tych samych danych z oferty do umowy, znowu.”
„Klient zgłasza poprawkę i umowę piszemy od nowa.”
„Tydzień czekania: wydruk, dojazd, podpis, skan.”
„Nie wiem, która wersja umowy jest tą podpisaną.”

Jak to działa w Solar AIO

1

Twój wzór, nasze dane

Wgrywasz swój wzór umowy raz. System uzupełnia go danymi klienta, komponentami z przyjętej oferty i kwotą — dokładnie z tego wariantu, który klient wybrał.

2

Podpis palcem albo kodem SMS

Przy stole klient podpisuje się palcem na Twoim tablecie. Gdy jest u siebie — dostaje link, czyta umowę w telefonie i podpisuje kodem z SMS-a. Bez drukarki, skanera i dojazdu.

3

Nie tylko umowa

Protokół odbioru, oświadczenia, zgłoszenia — swoje wzory wystawiasz z danych z karty i wysyłasz do podpisu tą samą drogą. Wzory trzymasz w bibliotece firmy.

4

Poprawki bez pisania od zera

Klient zgłasza zmianę? Poprawiasz i wysyłasz nową wersję. Historia wersji zostaje, więc wiadomo, co i kiedy się zmieniło.

5

Podpisana umowa u klienta

Gotowy dokument czeka w panelu klienta do pobrania — nie musi go szukać w mailach.

6

Harmonogram płatności

Zaliczka, transze, płatność końcowa — zapisane przy umowie i widoczne w finansach.

Co z tego masz

  • Od przyjęcia oferty do podpisu w jeden dzień, nie w tydzień
  • Zero rozbieżności między ofertą a umową — bo dane są te same
  • Zawsze wiadomo, która wersja obowiązuje

Klient z listy wygranych, umowa przy jego karcie i plakietka „Podpisana” — z datą wysyłki i datą podpisu.

Pytania, które słyszymy najczęściej

Czy podpis SMS-em jest ważny prawnie?

To podpis elektroniczny w rozumieniu rozporządzenia eIDAS. Dla umów, które nie wymagają formy pisemnej ani notarialnej — a umowa na montaż instalacji jej nie wymaga — jest wiążący. System zapisuje ślad: numer, godzinę, treść dokumentu i kod.

Co jeśli klient nie chce podpisywać przez telefon?

Drukujesz i podpisujecie po staremu, a skan wgrywasz do systemu. Reszta procesu działa tak samo.

Czy mogę mieć różne wzory dla różnych usług?

Tak — osobny wzór dla fotowoltaiki, pompy ciepła czy magazynu. System dobiera właściwy do rodzaju realizacji.

Zobacz też

Audyt krok po kroku i klient, który dosyła resztę

Czego brakuje po wizji lokalnej, klient uzupełnia sam — z linku w SMS-ie, bez logowania.

Realizacja prowadzona zawsze tak samo

Etapy odznaczane po kolei, a ekipa widzi w telefonie, co ma zrobić — i wrzuca zdjęcia prosto do projektu.

Porozmawiajmy o Twojej firmie

Pokażemy to na Twoim procesie, nie na prezentacji.

663 370 689support@solaraio.pl

Administratorem Twoich danych jest SOLAR AIO sp. z o.o., ul. Stanisława Leszczyńskiego 4 lok. 25, 50-078 Wrocław. Dane z formularza wykorzystamy wyłącznie po to, żeby się z Tobą skontaktować w sprawie systemu Solar AIO — to nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Trzymamy je do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu. Nie zapisujemy Cię na newsletter i nie sprzedajemy danych; korzystamy wyłącznie z dostawcy bazy danych, który przetwarza je na nasze polecenie. Masz prawo dostępu do danych, ich poprawienia i usunięcia, ograniczenia i przeniesienia, sprzeciwu wobec tego przetwarzania oraz skargi do Prezesa UODO — wystarczy napisać na support@solaraio.pl. Szczegóły w polityce prywatności, zasady usługi w regulaminie.